O que é Invoice? Saiba mais sobre esse documento

Invoice é o termo em inglês utilizado no mercado internacional para se referir ao que conhecemos aqui no Brasil como nota fiscal. Funciona como um documento comercial e serve para formalizar qualquer operação de compra que envolva uma empresa estrangeira.

Ou seja, trata-se de um tipo de nota emitida para importação e/ou exportação de produtos e serviços, uma fatura para casos de transações comerciais entre uma empresa e clientes que estão em países diferentes.

Saiba mais sobre as situações em que a Invoice deve ser utilizada e como efetuar seu pagamento. Ao fim do texto, baixe gratuitamente um modelo de Invoice para utilizar no seu negócio.

E agora? Em quais situações a Invoice deve ser utilizada?

A emissão deve ocorrer sempre que houver a necessidade de depositar algum valor referente a uma compra ou prestação de serviço em uma conta no exterior. Dessa forma, a empresa que vendeu o produto ou prestou o serviço deve fornecer a Invoice para que o pagamento seja efetuado por intermédio de uma transferência internacional.

Caso pretenda estudar no exterior, por exemplo, a instituição de ensino emitirá e enviará uma Invoice com os códigos bancários internacionais para que seja realizado o pagamento. 

Dependendo do país, esses códigos interbancários podem sofrer alterações, mas na maioria das transferências internacionais será solicitado ao menos o código SWIFT e o IBAN.

Existem diversos modelos diferentes de Invoice e a empresa é quem decide se vai seguir um modelo pronto ou se vai desenvolver o seu próprio. Independentemente da maneira que o documento for desenvolvido, ele precisa ser redigido no idioma do país em que foi prestado o serviço. 

Informações importantes que precisam constar no documento:

• Número da fatura;
• Nome e endereço do prestador de serviço e do contratante;
• Descrição completa do produto ou do serviço;
• Data de emissão;
• Moeda, preço unitário e valor total;
• Impostos e taxas aplicáveis;
• Forma de pagamento, e no caso de transferência internacional, os dados bancários;
• Assinatura do vendedor.

Quer ter acesso a um modelo exclusivo de Invoice, desenvolvido pelo grupo Travelex Confidence? Clique aqui e realize um breve cadastro. Importante: Para inserir a sua logomarca no arquivo, é necessário ter instalado em seu dispositivo eletrônico o Adobe Acrobat DC, editor de PDF.

Vale ressaltar que a Invoice não substitui a emissão dos documentos internos brasileiros para reconhecimento de receita e base de cálculo dos tributos, tais como a Nota Fiscal Eletrônica de Serviços, Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica e Nota Fiscal Eletrônica de Produtos ou Mercadorias.

Qual a diferença entre Invoices de importação e exportação?

• Importação: espécie de nota fiscal internacional emitida quando qualquer pessoa jurídica ou física solicita a importação de bens e serviços.

• Exportação: documento que serve para oficializar transações internacionais. A pessoa que fornece o bem ou serviço é responsável pela emissão da Invoice de exportação, que traz dados importantes, como valor da compra e local de embarque e desembarque da encomenda.

Saiba como efetuar o pagamento de uma Invoice

O pagamento de uma Invoice pode ser realizado por meio de uma Transferência Internacional. Basta você acessar a nossa Loja Online ou Aplicativo e seguir os passos abaixo:

• Selecione o país, a moeda e a quantidade de dinheiro que deseja enviar;
• Faça o login ou realize seu cadastro gratuitamente, lembre-se de cadastrar a pessoa para quem você deseja enviar dinheiro;
• Escolha o motivo da sua transferência;
• Confirme os dados do pedido e faça o pagamento;
• Você pode acompanhar sua transferência pela nossa Loja Online ou pelo Aplicativo disponível na Apple Store ou Google Play;
• O pagamento da sua Transferência Internacional pode ser feito via boleto ou transferência bancária para qualquer uma de nossas contas! Confira nossos dados bancários.

Com a transferência bancária o seu dinheiro chega mais rápido no exterior, pois o pagamento é identificado mais rapidamente quando comparado ao boleto bancário. Você pode acompanhar o status do seu pedido na seção Meus Pedidos da Loja Online ou Aplicativo. 

Em até 1 dia útil após a confirmação do pagamento o comprovante SWIFT, ou seja, o comprovante da sua transferência internacional, estará disponível para consulta e download.

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