Como receber salário do exterior? Saiba o que é necessário

Com o avanço da tecnologia em um mundo cada vez mais globalizado, o trabalho remoto para empresas estrangeiras se tornou uma oportunidade acessível para muitos profissionais brasileiros. Seja como freelancer ou funcionário contratado, quem trabalha para o exterior precisa estar atento às melhores formas de receber salário no Brasil, considerando aspectos como segurança, taxas e requisitos legais. 

Veja alguns dos passos essenciais para se planejar para receber salários do exterior, algumas das exigências fiscais e dicas para simplificar todo esse processo.

Como receber salário do exterior estando no Brasil?

Receber salário do exterior é uma prática cada vez mais comum e existem diversas alternativas para isso. Desde bancos tradicionais até fintechs e plataformas digitais, atualmente, o profissional tem maior flexibilidade para escolher a forma de recebimento mais adequada às suas necessidades. 

Além disso, seguindo as orientações fiscais e fazendo um planejamento das taxas e impostos, é possível otimizar o processo e evitar complicações financeiras.

O primeiro passo para começar esse processo ainda estando no Brasil é abrir uma conta em uma instituição financeira autorizada a realizar operações de câmbio – o que permite a conversão de moeda estrangeira para reais, além de viabilizar a transferência internacional de forma segura e rápida. 

Dados necessários 

Ao definir como receber o pagamento, é necessário fornecer alguns dados ao remetente. Normalmente, as informações solicitadas incluem:

• Número de IBAN (International Bank Account Number): utilizado para identificar contas em transferências internacionais.
• Código SWIFT/BIC: um identificador global de bancos que permite a comunicação segura entre instituições financeiras ao redor do mundo.

Leia mais: SWIFT, BIC e IBAN: entenda e saiba sua importância

No caso de prestadores de serviços, como freelancers, a elaboração de uma invoice pode ser necessária. Essa prática é comum no mercado internacional e funciona como uma nota fiscal para formalizar o pagamento pelos serviços prestados. Veja como aqui.

Custos envolvidos

• Taxa de Câmbio: aplicada para converter a moeda estrangeira para reais, a taxa pode variar conforme o mercado e o provedor escolhido para a transferência.
• IOF (Imposto sobre Operações Financeiras): incide sobre transferências internacionais para contas de titularidade diferente e para transferências entre contas do mesmo titular.
• Tarifa SWIFT: usada para cobrir o custo da rede SWIFT ao processar transações entre bancos internacionais. É uma taxa paga tanto pelo banco do remetente quanto pelo banco receptor.

Essas taxas podem variar significativamente dependendo da plataforma e do tipo de transferência escolhido. 

Declaração do salário recebido no exterior

Todo dinheiro recebido do exterior deve ser declarado no Imposto de Renda no Brasil, conforme exigência da Receita Federal. Siga o seguinte passo a passo para declarar os rendimentos de forma correta:

• Calcule o valor recebido em reais, utilizando o valor do dólar de compra do Banco Central na data de recebimento.
• No carnê-leão, declare mensalmente os valores e pague o imposto até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento.
• No momento da declaração anual de Imposto de Renda, inclua os rendimentos na ficha de “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Física/Exterior”.
• É importante que os profissionais fiquem atentos às regras específicas para sua categoria de trabalho (Pessoa Física ou Jurídica), sendo que as alíquotas de imposto podem variar.

Dicas 

Para otimizar o recebimento de valores do exterior de forma segura e reduzir custos com taxas, é importante se planejar em relação ao câmbio: se a cotação estiver desfavorável, avalie a possibilidade de aguardar um momento mais vantajoso para converter a moeda estrangeira em reais. Outro ponto essencial: faça simulações para comparar taxas e prazos de recebimento antes de optar por uma plataforma de transferência.

Receber salário como Pessoa Física ou Jurídica?: optar por receber o salário do exterior como Pessoa Física (PF) ou Pessoa Jurídica (PJ) depende da situação profissional e dos valores envolvidos. Trabalhadores autônomos e freelancers geralmente utilizam a modalidade de PF, enquanto aqueles que recebem quantias maiores ou prestam serviços regulares a empresas estrangeiras podem se beneficiar de ter um CNPJ para reduzir a carga tributária.

Além dos requisitos de cadastro e impostos, considere aspectos como algumas documentações adicionais, sendo que para valores superiores a USD 3 mil, pode ser exigido um contrato de câmbio, a declaração de Imposto de Renda e o contrato de prestação de serviço.

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